国际货物运输代理是指受委托人委托，按照委托人的要求，为其提供或组织提供一项或多项国际货物运输服务的经营活动。根据我国法律规定，从事国际货物运输代理的企业及其分支机构必须向商务部或商务部委托的机构办理备案。那么，如何办理国际货运代理企业备案呢？

一、办理条件

申请备案的国际货运代理企业必须先经国家工商行政管理部门依法注册登记，并具有以下条件：

1.有与经营范围相适应的固定经营场所和必要的设施；

2.有与经营范围相适应的专业技术人员和管理人员；

3.有足够的资金和信誉；

4.有健全的内部管理制度和财务制度；

5.其他法律、法规规定的条件。

二、备案介绍

根据《国际货运代理企业备案（暂行）办法》及《商务部关于加快国际货运代理物流业健康发展的指导意见》，商务部委托中国国际货运代理协会组织办理国际货代企业的备案工作，具体程序如下：

（一）企业备案

1.国际货代企业完成工商注册后，需要在国际货运代理企业信息管理系统完成备案

（二）备案的好处和必要性

国际货运代理企业备案不仅是法律规定的一项义务，也是国际货代企业享受政策支持和行业服务的一项权利。办理备案的好处和必要性主要有以下几点：

1.备案可以提高国际货代企业的信誉和形象，增强其在市场竞争中的优势。备案证明是国际货代企业合法经营的证明，也是其与委托人、承运人、其他代理人等合作伙伴建立信任关系的重要依据。备案证明还可以作为国际货代企业参与政府采购、招投标等活动的必要条件。

2.备案可以促进国际货代企业的规范化和专业化，提高其服务质量和效率。备案要求国际货代企业具备一定的资质、人员、设施、制度等条件，这有利于国际货代企业提高自身管理水平，规避经营风险，提升服务能力。同时，备案也有利于商务部和行业协会对国际货代企业进行有效监督和指导，维护行业秩序和利益。

3.备案可以使国际货代企业享受政策扶持和行业服务，拓展其发展空间和机遇。备案后，国际货代企业可以通过“国际货运代理企业信息管理系统”网站查询行业动态、政策法规、统计数据等信息，获取*新的市场情报和商机。备案后，国际货代企业还可以参与中国国际货运代理协会组织的各种培训、考试、评选、交流、展会等活动，提高其专业技能和知识水平，拓展其合作网络和资源渠道。广州棋硕办理国际货运代理企业备案，备案办理：18011799658（微信同号）。

三、备案流程

国际货运代理企业备案的流程分为以下几个步骤：

1.登录信息管理系统注册并激活账号；

2.在网站上填报企业基本信息，并上传相关证件扫描件，如营业执照、法人代表证件等；

3.填写企业备案表，加盖公章后提交至所在地省级或计划单列市商务主管部门；

4.审核通过后会将备案信息反馈至注册系统网站，可以自行查询；

5.每年还需提交上一年度的业务数据，并上传相关证件扫描件，如财务报表、税务登记证等；

6.提填写企业业务备案表，加盖公章后提交至所在地地方国际货代协会；

7.地方国际货代协会审核后发放企业业务备案证明，并将备案信息反馈至系统网站。