国际货运代理企业是指从事国际货物运输中介服务的企业，服务范围包括提供咨询、订舱、报关、代收运费、保险、理赔等。国际货运代理企业需要向商务部备案信息，以便商务部对国际货运代理行业进行监督管理。国际货运代理企业备案办理条件和流程如下：

一、国际货运代理企业备案办理要求：

1、必须是在中国注册并合法经营的有限责任公司或股份有限公司，具有独立法人资格。

2、必须有与其经营范围相适应的注册资本，一般不低于100万元人民币。

3、必须拥有专业的国际货运代理操作人员。

4、必须有健全的内部管理制度和财务制度，保证业务的正常运转和结算。

5、必须拥有相应的办公场地和设备，并能够提供高效、优质的服务。

二、国际货运代理企业备案流程：

企业需先向所在地省级商务主管部门申请备案，并提交《国际货运代理企业备案表（一）》（适用于法人企业）或《国际货运代理企业备案表》（二）》（分支机构适用），相关材料包括企业营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码、税务登记证等。

省级商务主管部门对企业的申请进行审核，包括评估企业的经营状况、财务状况、管理水平和业务能力。

审核通过的，省级商务主管部门向商务部提出备案申请，并在商务部录入备案信息。在国际货运代理信息管理系统中，商务部对省级商务主管部门提交的备案申请进行审核，并在系统中生成备案号和备案凭证。随后，商务部将备案号和备案凭证通过系统发送至省级商务主管部门，由省级商务主管部门打印并发送给企业。

国际货运代理公司成立后，还需要根据其具体的国际货运方式（如海运、空运、陆运等）向相应的管理部门申请相应的业务备案。

例如，企业想要开展海运拼箱服务，需要向交通运输部申请《海运拼箱业务资格证书》并提交相关材料。如果您从事海上运输业务，还需要申请无船承运人备案，才能合法开展海上运输业务。从事航空业务的，还必须办理IATA资质才能开展业务。办理国际货运代理企业备案、无船承运人（NVOCC）备案、IATA资质请联系广州棋硕。